Årsmöte & stadgar
PROTOKOLL FRÅN FÖRENINGSSTÄMMAN 29 APRIL 2024
Val av styrelseledamöter, revisor och fogdar
- Nyval av Ola Thieme som ledamot och ordförande
- Nyval av Peter Barkin som ledamot
- Eva Kåverud, Omval ledamot
- Leif Halvorsen, Omval ledamot
- Anna Mattsson, Omval ledamot
- Svante Weyler, Omval ledamot
- Pontus Hagström, Omval suppleant
- Anders Norin, Omval suppleant
Jenny Rosberg har meddelat att hon inte står till förfogande för omval.
- Omval av Pontus Hagström, Bryggfogde samt omval av Anders Norin, Park och Jaktfogde
- Omval av Ingrid Larsson som revisor
Verksamhetsberättelse 2023
Förslag budget 2024
Medlemsavgifter 2024
Här hittar du information om din fastighets medlemsavgift och hur du betalar medlemsavgiften för 2024.
Medlemsavgifter 2023
Här hittar du information om hur du betalar medlemsavgiften för 2023.
SPARAD TEXT TILL NÄSTA ÅRS ÅRSMÖTE
FÖRENINGSSTÄMMA 20-29 APRIL 2025
I enlighet med föreningens stadgar kallar styrelsen till ordinarie föreningsstämma. Styrelsen kommer att informera på städdagen den XX april kl. 12 vid sjöboden. Då går vi igenom agenda, förslag till beslut, informerar om status med detaljplan och VA från Haninge Kommun och svarar på frågor. Omröstningen håller öppet digitalt och via poströstning fram till den xx april kl. 18.00. Om du behöver hjälp med enkät så går det bra att ringa någon av oss i styrelsen. Du hittar våra mobilnummer på hemsidan. Det kommer att finnas printade röstsedlar för poströstning den xx april vid sjöboden. Observera att röstning både via pappersenkät och digitalt behöver vara gjord före kl. 18 den xx april 2025 för att räknas in i röstlängden. Det är såklart enklast för oss i styrelsen om du röstar digitalt.
Varmt välkommen till föreningsstämma.
P.S. Alla frågor har som vanligt tre alternativ:
- JA, jag godkänner
- NEJ
- AVSTÅR
- Några frågor har öppet kommentarsfält som är frivilligt att fylla i.
PROTOKOLL FRÅN FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 29 APRIL 2023
Bilaga
FÖRENINGSSTÄMMA 22-29 APRIL 2023
I enlighet med föreningens stadgar kallar styrelsen till ordinarie föreningsstämma. Styrelsen kommer att informera på städdagen den 22 april kl. 12 vid sjöboden. Då går vi igenom agenda, förslag till beslut, informerar om status med detaljplan och VA från Haninge Kommun och svarar på frågor. Omröstningen håller öppet digitalt och via poströstning fram till den 29 april kl. 18.00. Om du behöver hjälp med enkät så går det bra att ringa någon av oss i styrelsen. Du hittar våra mobilnummer på hemsidan. Det kommer att finnas printade röstsedlar för poströstning den 22 april vid sjöboden samt i postlådan på Jaktstigen 9. Observera att röstning både via pappersenkät och digitalt behöver vara gjord före kl. 18 den 29 april 2023 för att räknas in i röstlängden. Det är såklart enklast för oss i styrelsen om du röstar digitalt.
Varmt välkommen till föreningsstämma.
Styrelsen gm Jenny, Anna, Eva, Leif och Svante.
P.S. Alla frågor har som vanligt tre alternativ:
- JA, jag godkänner
- NEJ
- AVSTÅR
- Några frågor har öppet kommentarsfält som är frivilligt att fylla i.
Kallelse föreningsstämma 2022/2023
Verksamhetsberättelse 2022
Revisorsintyg 2022
Budget för 2023
I stadgeenlig tid inkomna motioner – förslag Kolbotten 6:29 om att anlägga parkering enligt detaljplan
Fullmaktsformulär
Poströstsedel
Första utkast protokoll ordinarie föreningsstämma 29 april 2023
PROTOKOLL EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 17 OKTOBER 2022
KALLELSE – UTSE ORDFÖRANDE SAMT NYVAL AV STYRELSELEDAMOT
Digital extra föreningsstämma – svara senast 17 oktober 2022
I enlighet med föreningens stadgar kallar styrelsen till extra föreningsmöte för att välja ny ordförande fram till ordinarie föreningsstämma 2023. Vår nuvarande ordförande Lennart Preutz önskar av personliga skäl att omedelbart avgå ur styrelsen och som ordförande. Styrelsen återkallar första kallelsen och kallar på nytt med följande förslag.Styrelsen föreslår dels att Jenny Rosberg väljs till ordförande fram till ordinarie föreningsstämma 2023, dels nyval av Svante Weyler som styrelseledamot fram till ordinarie föreningsstämma 2023. Styrelsens förslag innebär att styrelsens sammansättning fram till ordinarie föreningsstämma blir: Jenny Rosberg, ordförande, Anna Mattsson, sekreterare, Leif Halvorsen, kassör, Eva Kåverud och Svante Weyler. I tillägg är fogdarna Pontus Hagström och Anders Norin suppleanter.
Välkommen till extra föreningsstämma.
Styrelsen gm Jenny, Eva, Leif och Anna.
När du har läst igenom kallelsen så klicka på knappen nedan för att vara med och rösta. Alla frågor har tre alternativ:
- JA, jag godkänner
- NEJ
- AVSTÅR
- Sista frågan har öppet kommentarsfält som är frivilligt att fylla i.
Om du behöver hjälp med enkäten så går det bra att ringa någon av oss i styrelsen. Du hittar våra mobilnummer på hemsidan. Om du vill poströsta så ligger det utskrivna formulär i postlådan på Jaktstigen 9 som går att hämta, fylla i och lägga tillbaka senast kl. 18 den 17 oktober 2022.
Protokoll årsmöte 25 april 2022
Stort tack för engagemang, i år slog vi rekord med digital närvaro från 28 av våra fastighetsägare. Årsmötet röstade enligt styrelsens förslag, här är protokollet med bilaga som är utskickat för signering. Hälsn. Styrelsen
Årsmöte digitalt svara senast NYTT DATUM 25 [12] april 2022
Här finns alla handlingar inför årsmötet: Kallelse, verksamhetsberättelse för 2021 med revisionsberättelse samt styrelsens förslag till budget för 2022. När du har läst igenom handlingarna så klicka på knappen nedan för att vara med och rösta. Stort tack Styrelsen
Kallelse
Verksamhetsberättelse med revisionsberättelse för 2021
Budget 2022
Förslag protokoll årsmöte 2022
Protokoll extra föreningsmöte 10 oktober 2021
Föreningsmötet röstade i enlighet met styrelsens förslag, se protokoll nedan.
Förslag protokoll
Årsmötet 18 april 2021
Skicka in förslag till årsmötet: Obs! Enligt våra stadgar ska förslag vare inne senast 15 februari.
Föreningens stadgar
Styrelsen har påbörjat arbetet med att modernisera föreningens stadgar. Gällande stadgar hittar du här.
Allmänna stadgar ↓
Särskilda stadgar för båthamn ↓
Ansvarsområden och arbetsuppgifter fogdar ↓
Dataskyddspolicy
Så här hanterar vi dina personuppgifter i Kolbottens fastighetsägareförening. Vi har ett register för medlemmar som vi använder för informationsgivning och ett register för medlemmar som vi använder för fakturering och bokföring.
När vi gör utskick via e-post till våra medlemmar använder vi tjänster från Loopia. På sidan för fiskelicenser framgår fastighetsbeteckning och namn men inte adress. Om medlem vill att vi tar bort information om fiskelicens så tar vi bort den omedelbart. För det digitala årsmötet har vi använt Surveymonkey.
Vill du ändra, radera eller veta vilka uppgifter vi har i register om dig så kontakta Styrelsen via e-post styrelsen@dalarokolbotten.se.
Dokumentation från föregående år
För 2020 – se ovan, protokoll med bilaga för godkännande av årsmötet 2021.
Verksamhetsberättelse 2019↓
Styrelsens förslag till beslut↓
Resultat och balansräkning 2019↓
Förslag budget 2020↓
Revisionsberättelse 2019↓
Fullmaktsformulär↓
Protokoll från årsmötet den 13 april 2019
Kallelse till årsmöte den 13 april 2019 kl.15 i Tullhuset på Dalarö↓
Verksamhetsberättelse 2018↓
Revisionsberättelse 2018↓
Resultat- och balansräkning för 2018 samt förslag budget 2019↓
Protokoll från årsmöte den 21 april 2018↓
Verksamhetsberättelse 2017↓
Revisionsberättelse 2017↓
Resultat 2017 och uppdaterad budget 2018↓
Förslag budget 2018↓
Protokoll från extra föreningsmöte den 7 oktober 2017↓
Protokoll från årsmöte den 22 april 2017↓
Kallelse till årsmöte den 22 april 2017 kl. 15 i Tullhuset på Dalarö↓
Styrelsens förslag till beslut på årsmöte den 22 april 2017↓
Ändringsmarkerade stadgar för båthamn och strand↓
Protokoll årsmöte 2016 justerat ↓
Protokoll årsmöte 2015 justerat ↓
Protokoll årsmöte 2014 justerat
MALLAR – FÖR ATT FÖRENKLA ADMINISTRATION LIGGER MALL FÖR INFO I SAMBAND MED FÖRENINGSMÖTE HÄR.
MALL ÅRSMÖTE GENOMFÖRS DIGITALT OCH GENOM POSTRÖSTNING
ENKÄT FÖR UTSKRIFT OCH POSTRÖST
Styrelsen har beslutat att genomföra årsmötet 202X utan fysisk närvaro. Det innebär att vi genomför årsmötet 202X på samma sätt som föregående år genom digital enkät eller poströster, se ovan.
Alternativ 1 – Enkät
Gå igenom dokumentation inför föreningsstämman nedan och använd elektronisk enkät för att lämna dina svar på styrelsens förslag. Alla frågor har tre alternativ:
- JA, jag godkänner
- NEJ
- AVSTÅR
Svara före den 1X april kl. 1X.
KLICKA HÄR FÖR ATT RÖSTA
Alternativ 2 – Poströst
Gå igenom dokumentation inför stämman nedan och skriv ut din enkät för poströst alternativt hämta en enkät på papper för poströst i brevlådan på Jaktstigen 9. LÄMNA DIN POSTRÖST i brevlådan på Jaktstigen 9 före kl. 1X den 1Z april.
MALL EXTRA FÖRENINGSMÖTE GENOMFÖRS DIGITALT OCH GENOM POSTRÖSTNING
ENKÄT FÖR UTSKRIFT OCH POSTRÖST
Styrelsen har beslutat att genomföra extra föreningsmötet xx oktober 20xx utan fysisk närvaro. Det innebär att vi genomför mötet på samma sätt som årsmötet genom digital enkät eller poströster, se ovan.
Alternativ 1 – Enkät
Gå igenom dokumentation inför föreningsstämman nedan och använd elektronisk enkät för att lämna dina svar på styrelsens förslag. Alla frågor har tre alternativ:
- JA, jag godkänner
- NEJ
- AVSTÅR
Svara före den xx oktober kl. xx.
KLICKA HÄR FÖR ATT RÖSTA
Alternativ 2 – Poströst
Gå igenom dokumentation inför stämman nedan och skriv ut din enkät för poströst alternativt hämta en enkät på papper för poströst i brevlådan på . LÄMNA DIN POSTRÖST i brevlådan på före kl. xx den xx oktober 202x.